Topošie adoptētāji turpmāk tiks informēti arī par bērna tautību

Turpmāk Adopcijas reģistrā iekļaus ziņas par adoptējamā bērna un adoptētāja tautību, kā arī adoptētāja saziņas valodu, jo tautība un saziņas valoda ir būtiski faktori, vērtējot adoptējamā un potenciālo adoptētāju savstarpējo piemērotību, pamato LM.

Ministrijas ieskatā šādas informācijas iekļaušana reģistrā palīdzēs saglabāt bērna identitāti un kultūru, kā arī veicinās bērna emocionālās saiknes izveidošanos ar jauno ģimeni. LM norāda, ka ziņas par bērna un adoptētāja tautību nepieciešamas, lai iespēju robežās bērns nonāktu ģimenē, kuras dzīvesveids, uztvere un tradīcijas ir pietuvinātas bērna līdzšinējai kultūras videi.

Pirms tautības datu apstrādes sākšanas Adopcijas reģistrā ministrijai būs jāveic novērtējums par ietekmi uz datu aizsardzību. LM norāda, ka piekļuve šiem datiem būs tikai tiem darbiniekiem, kuriem tā nepieciešama amata pienākumu veikšanai. Reģistrā tiek izmantota piekļuves kontrole un divfaktoru autentifikācija.

Izmaiņas Adopcijas reģistra noteikumos paredz arī automatizētu datu apmaiņu starp Bāriņtiesu informācijas sistēmu (BARIS) un Adopcijas reģistru, lai mazinātu bāriņtiesu un bērnu aprūpes iestāžu darbinieku administratīvo slogu.

Līdz šim bāriņtiesas daļu informācijas par adoptējamiem bērniem ievadījušas BARIS, bet pēc tam tos pašus datus atkārtoti manuāli norādījušas bērna uzskaites lapā, ko nosūta LM iekļaušanai Adopcijas reģistrā. Ministrijas vērtējumā šāda datu dublēšana palielina darba apjomu un kļūdu risku, kā arī kavē savlaicīgu informācijas apriti.

Turpmāk LM darbinieki, saņemot bērna uzskaites lapu, varēs automatizēti iegūt daļu informācijas no BARIS un ievadīt to Adopcijas reģistrā. Bāriņtiesām un bērnu aprūpes iestādēm saglabāsies pienākums aizpildīt un nosūtīt bērnu uzskaites lapas, taču tajās manuāli norādāmās informācijas apjoms tiks samazināts.

Atbilstoši izmaiņām tiks precizēts arī bērna uzskaites lapas paraugs, paredzot manuāli tajā iekļaut tikai tos datus, kurus nav iespējams iegūt automatizētā datu apmaiņā.

Grozījumi arī paredz Adopcijas reģistrā iekļaut bērna faktiskās dzīvesvietas adresi, ja tā atšķiras no deklarētās dzīvesvietas. Tādējādi reģistrā būs pieejama aktuālāka informācija par bērna atrašanās vietu.

LM prognozē, ka automatizētā datu apmaiņa ļaus bāriņtiesām un bērnu aprūpes iestādēm īsākā laikā sagatavot informāciju par adoptējamiem bērniem un palīdzēs bērniem ātrāk nonākt adoptētāju ģimenēs.

Datu nodošanu no BARIS uz Adopcijas reģistru sāks, tiklīdz būs sākusi darboties attiecīgā funkcionalitāte un būs pārslēgti LM un pašvaldību sadarbības līgumi datu apmaiņas jomā. Tas notiks ne vēlāk kā šī gada 1. oktobrī, atzīmē ministrijā.

Tehniskais risinājums automatizētai informācijas apmaiņai starp abām sistēmām jau ir izstrādāts. Tas ieviests LM esošā budžeta līdzekļos, un papildu finansējums tā ieviešanai nav nepieciešams.